企业微信里做引流,活码是绕不过去的基础设施。
渠道活码管线上、群活码管社群、门店活码管线下——3 种活码配好,1 个人就能扛起全渠道引流。
这篇从头到尾讲透:活码是什么、怎么选、怎么建、怎么配分配规则,看完直接上手操作。
一、活码是什么?为什么企微引流必须用活码?
你在企业微信后台生成一个员工二维码,客户扫码加好友——这是最原始的引流方式。
问题是,这个码是"死"的。
一个码只能绑一个员工,加满 200 人就废了。换个员工?码得重新印。想看哪个渠道来的客户多?没办法,全混在一起。
活码就是来解决这个问题的。
活码本质是一个"中间层"——客户扫的是同一个码,但背后可以动态切换员工、切换群聊、切换门店,还能自动打标签、自动发欢迎语、自动统计数据。
简单理解:普通二维码是一条路通一个人,活码是一个入口通一套系统。
| 对比项 | 普通企微码 | 活码 |
|---|---|---|
| 绑定对象 | 1个员工 | 多个员工,自动分配 |
| 渠道区分 | 无法区分 | 每个渠道独立统计 |
| 欢迎语 | 统一一条 | 不同渠道不同欢迎语 |
| 客户标签 | 手动打 | 自动打渠道标签 |
| 员工离职 | 码作废 | 自动切换其他员工 |
| 数据统计 | 无 | 扫码量、添加量、转化率 |
搞明白这个区别,后面的操作就好理解了。
二、3 种活码怎么选?一张表看懂
探马 SCRM 提供 3 种活码,覆盖不同引流场景:
| 渠道活码 | 群活码 | 门店活码 | |
|---|---|---|---|
| 引流目标 | 加员工好友 | 进群聊 | 按地理位置加群/加店主 |
| 适用场景 | 公众号、抖音、官网、广告投放等线上渠道 | 社群拉新、裂变活动、课程群 | 连锁门店、区域活动、O2O |
| 核心能力 | 多员工自动分配 + 渠道标签 + 欢迎语 | 群满自动换群 + 永久有效 | LBS 定位 + 就近分配 |
| 客户体验 | 扫码 → 自动分配一个员工 → 加好友 | 扫码两次 → 进群 | 扫码 → 授权定位 → 进附近门店群/加店主 |
怎么选?
- 线上投放获客 → 渠道活码
- 社群批量拉人 → 群活码
- 线下门店引流 → 门店活码
- 如果线上线下都做 → 三种一起上,1 个人在后台就能管
三、渠道活码:线上引流的主力
渠道活码是用得最多的一种,适合所有线上渠道投放。
第 1 步:创建渠道活码
在探马后台,进入 【营销 → 客户引流 → 渠道活码】 ,点击 「新建渠道活码」。
填写两个必填项:
- 渠道名 :比如"抖音-3月活动"“公众号-底部菜单”。这就是渠道的唯一 ID,创建后不能改,起名要规范。
- 渠道描述 :备注用,自己看得懂就行。
建议按"平台-具体位置"的格式命名,后期看数据不会混。
第 2 步:配置分配规则
这是渠道活码最核心的设置——客户扫码后分给谁。
探马支持 4 种分配方式,按需求选:
随机分配 ——最常用。客户随机分给员工。可以设权重(能力强的多分)、设每日上限(防止一个人被加爆)、设工作日(休息日不分配)、设自动通过时间段(下班时间不秒通过,免得回复不及时)。
顺序分配 ——严格平均。ABC 三个员工,一人一个轮着来,绝对公平。适合团队管理严格、不想有争议的场景。
定量分配 ——先吃饱再换人。员工 A 先接,接满单轮上限后切到员工 B,B 满了切 C。适合"主力+替补"的团队结构。
普通分配 ——直接用企微原生活码,只能随机,不能设规则。一般不推荐。
实操建议:大多数团队用随机分配 + 设权重 就够了。Top Sales 权重调高,新人调低,客户资源自然向成交能力强的人倾斜。
第 3 步:设置欢迎语 + 自动标签
分配规则配好后,往下拉,设置渠道专属欢迎语。
欢迎语 支持文本 + 素材(图片、链接、小程序等)。不同渠道可以设不同的开场白——抖音来的发试听链接,官网来的发产品手册。
注意 :如果企业微信后台也设了欢迎语,会冲突。探马这边设的欢迎语不生效。建议统一在探马设置,别两边都配。
客户通过活码添加后,系统自动打上渠道标签 ,不用手动操作。“抖音来的”“官网来的”,一目了然。
第 4 步:下载活码 + 投放
创建完成后回到活码列表,点击 「下载」 拿到二维码图片,投放到对应渠道。
还可以给活码分组管理——按业务线、按渠道类型建分组,几十个码也不会乱。
补充:智能查重 + 锁客
渠道活码有个很实用的能力:智能查重。
客户扫了 A 渠道的码加了员工甲,后来又扫了 B 渠道的码——系统自动识别这是同一个客户,不会重复分配。避免一个客户被两个销售同时跟进,打架。
定期锁客 更进一步:设定规则后,系统定期检查,把已经属于某个员工的客户锁定,防止被其他渠道抢走。
四、群活码:社群拉新自动化
做社群运营最烦的事:群满 200 人,二维码扫不进去,还得手动换群、重新生成码、重新投放。
群活码就是干掉这个手动环节的。群满了自动切下一个群,二维码永不过期,投出去就不用管了。
先搞清楚一个关系
群活码涉及两层码,容易搞混:
- 企微群活码 :在企业微信后台创建,是一个永不过期的码,关联一个群聊。解决的是"群二维码 7 天过期"的问题。
- 探马群活码 :在探马后台创建,把多个企微群活码串起来,实现"群满自动换群"。
简单理解:企微群活码解决过期问题,探马群活码解决换群问题。两层叠加,才是完整的群活码能力。
第 1 步:创建企微群活码
去 企业微信管理后台 → 客户联系 → 加客户 → 加入群聊 ,点击 「新建加入群聊」 ,选择 「通过二维码加入群聊」。
两个注意点:
- 选择群聊时,只选 1 个群
- 取消勾选 "自动创建新群"的入群设置
为什么?因为换群逻辑交给探马来管,企微这边只负责"一码一群"的绑定关系。
创建完成后下载这个企微群活码备用。有几个群就建几个。
第 2 步:创建探马群活码
在探马后台,进入 【营销 → 客户引流 → 无限群活码】 ,点击新建。
把刚才创建的企微群活码一个个添加进来,每个码对应一个群聊。
关键设置:群聊人数上限 。比如设 150 人,当群 A 到 150 人时,自动切换到群 B 的企微群活码。
建议上限设 150-180,别设 200。微信群超 200 人后扫码进不了,只能邀请,会导致活码失效。
第 3 步:选择分配方式
探马群活码支持两种分配:
定量分配 ——按顺序来。群 A 填满 → 群 B 填满 → 群 C,一个一个吃饱再换。适合希望每个群人数比较均匀的场景。
轮流分配 ——雨露均沾。每次扫码轮流分到不同群,所有群同步增长。适合同时运营多个主题群的场景。
第 4 步:下载投放
下载探马群活码(不是企微群活码),投放到公众号、海报、朋友圈、线下物料等渠道。
客户的体验:扫码 → 看到群二维码 → 再扫一次 → 进群 。需要扫两次码,这是技术限制,目前无法避免。
投放时可以在码旁边加一句引导:“扫码后请再扫一次即可进群”,降低客户流失。
五、门店活码:线下引流一码通
有连锁门店的企业,最头疼的是:全国几十家店,总不能每家店一个码吧?
门店活码解决的就是这个问题:一个码,客户扫了之后根据定位,自动加附近门店的群或者店主。
5.1 门店群活码
效果 :客户扫码 → 授权地理位置 → 自动扫进附近门店的群聊。
第 1 步:添加门店
在探马后台 【营销 → 门店活码 → 门店管理】 中新建门店,填写门店名称、地址、店主。
门店多的话支持 批量导入 ——下载模板,填好上传就行。
第 2 步:设置门店群活码
在 【门店活码 → 门店群活码】 页面,点击 「活码设置」 ,生成一个全公司统一的门店群活码。
第 3 步:给每个门店配企微群活码
跟前面群活码一样,每个门店需要在企微后台建好群活码,然后在探马后台配到对应门店下。
群满自动换群的逻辑同样生效——门店群到 200 人上限后自动切下一个。
第 4 步:投放
下载这个统一的门店群活码,投到线上线下所有渠道。所有门店共用一个码,客户扫码后系统根据 LBS 定位自动匹配最近的门店。
5.2 店主活码
效果 :客户扫码 → 根据定位 → 自动添加附近门店的店主为好友。
操作流程跟门店群活码几乎一样,区别是客户加的不是群,而是店主个人。适合需要 1 对 1 服务的业态,比如美容院、教培、高客单零售。
门店群活码和店主活码可以同时用:群活码做社群沉淀,店主活码做 1 对 1 跟进,两条线并行。
六、数据统计:引流效果怎么看
活码建好、投出去了,最重要的事是看数据,判断哪个渠道值得继续投、哪个该砍。
渠道活码数据
在渠道活码列表页,每个码都能看到:
- 扫码次数 :多少人扫了这个码
- 新增客户数 :扫码后实际添加成功的人数
- 添加率 :新增客户数 / 扫码次数,这个指标最关键
不同渠道的添加率差异很大。如果某个渠道扫码量高但添加率低,可能是欢迎语有问题,或者分配的员工响应太慢。
群活码数据
探马群活码支持曲线视图和列表视图切换查看:
- 扫码人数
- 进群人数
- 退群人数
- 群净增人数
重点关注退群率。如果某个群退群率明显高于其他群,大概率是群内容质量或运营节奏出了问题,不是引流的锅。
门店活码数据
按门店维度查看:
- 进店扫码次数
- 新增客户数 / 进群人数
- 各门店对比
支持按区域筛选,全国几十家店的数据一屏看完,哪个区域引流效果好、哪个门店拖后腿,一目了然。
常见踩坑点
1. 企微后台和探马都设了欢迎语 两边冲突时,企微后台的欢迎语优先,探马的不生效。建议只在探马设置,统一管理。
2. 群活码群满 200 人后扫不进 微信限制,群超过 200 人只能邀请,不能扫码。所以群活码的人数上限一定要设在 200 以内,建议 150-180。
3. 渠道活码所有员工都离职了 活码内的员工全部离职后,这个码就废了,也无法编辑。确保活码至少保留一个在职员工。
4. 门店活码客户定位不准 客户需要授权地理位置才能匹配门店。如果客户拒绝授权,就无法自动分配。投放时可以加一句引导:“授权位置后为您匹配最近门店”。
5. 渠道名写错了想改 改不了。渠道名是唯一 ID,创建后不可修改。建议创建前统一命名规范。
3 种活码,覆盖线上投放、社群拉新、线下门店三大引流场景。配好分配规则和欢迎语,客户进来就自动分流、自动打标、自动统计——1 个人在后台就能管起来。
结语
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